タスクに応じて力の入れ具合を調整する
本質
すべてを100点にするほど、本当に重要な仕事へ資源が残らない。
なぜ重要か・どう使うか
短い社内メールの言い回しを何度も直し、簡単な資料の見た目まで細かく整えているうちに、重要な企画へ使う時間が削られることがある。仕事ごとに求められる水準は違うのに、すべてを同じ完成度まで上げようとすると、時間も集中力も均等に消費される。百点を目指すほど安心は得られても、その上積みが成果にほとんど影響しない仕事まで抱えると、本当に差がつく仕事へ資源を残せなくなる。 社内確認用のメモなら、内容が正確で要点が伝われば七十点で止める。一方、重要な提案書や外部向け資料には、構成や数字、表現まで十分に時間を使う。タスクごとに「これは六十点で十分」「これは九十点以上が必要」と先に決めておけば、どこで止めるか判断しやすい。完成後にさらに一時間かけて整える価値があるのか、それとも次の重要仕事へ移るべきかを分けられる。 判断するときは、「まだ良くできるか」ではなく、「この仕事に何点まで必要か」を先に決めるとよい。百点が不要な仕事を一つ見つけ、必要十分な水準で止める。その分、失敗が大きく響く仕事や成果を左右する仕事には力を残す。ただし、効率を理由に重要な仕事まで妥協してはいけない。力を抜くことと雑にすることを分け、成果への影響に応じて投入量を変えることが、限られた資源を生かす基準になる。
今日からできる実践
- 各タスクの必要点数を決める。
- 100点不要な仕事を一つ見つける。