緊急より重要を先に守る
本質
緊急な仕事は勝手に割り込むが、重要な仕事は守らなければ消える。
なぜ重要か・どう使うか
朝から届いた連絡や急な依頼に順番に反応していると、一日中動いていたのに、本当に進めたかった仕事だけ残ることがある。緊急な案件は相手や期限によって自然に目の前へ割り込んでくるが、重要でも急がない仕事は、自分で時間を確保しなければ後回しになりやすい。放っておけば、将来の成果につながる準備や改善より、今すぐ反応を求められる仕事だけで一日が埋まっていく。 大事な企画書を進めたい日なら、朝一の一時間を先にその作業へ置いておく。メールや細かな依頼は、その後にまとめて確認する。来月の提案準備や業務改善のように、今日やらなくても困らない重要事項も、空いた時にやるのではなく予定表へ入れる。もちろん、本当に今すぐ対応しなければ損失が出る案件が来たならそちらを優先する。ただ、何でも緊急扱いして重要な仕事を毎回押し出さないことが必要になる。 判断するときは、「今すぐ返事が必要そうか」だけでなく、「後回しにすると重要な仕事がまた消えないか」を見るとよい。重要なタスクは朝一や固定枠で先に守り、緊急でない重要事項も予定化する。その上で、本当に緊急なものが入れば調整する。緊急を無視するのではなく、緊急だけに一日の主導権を渡さない。自分で守らなければ消える仕事へ先に時間を配ることが、長期的な成果を残す基準になる。
今日からできる実践
- 重要タスクを朝一に置く。
- 緊急でない重要事項を予定化する。