予定に余白を作る
本質
余白のない計画は、何も起きないことを前提にしている。
なぜ重要か・どう使うか
朝から夜まで予定が隙間なく埋まっていると、一つの会議が延びただけで、その後の予定が連鎖的に崩れる。移動が長引く、資料に修正が入る、急な連絡が来るといった出来事は珍しくないのに、予定表に余白がなければ、どれも計画外の事故になる。計画を詰めるほど効率的に見えても、少しの揺れを吸収できないため、現実には遅れや焦りが増えやすい。 午前に打ち合わせが二つあるなら、その間を五分単位で埋めず、移動や準備の時間を先に確保する。午後には三十分でも空白を置き、予定より長引いた作業や急な修正に使えるようにする。資料作成も、作る時間だけでなく見直しの時間まで予定に入れておく。何も起きなければ、その余白は休憩や前倒しに使える。最初から使い道を固定しない時間があることで、一日の予定全体が崩れにくくなる。 予定を組むときは、「空いている時間を全部使えているか」ではなく、「一つ予定がずれても全体を立て直せるか」を見るとよい。一日に一つは空白を残し、移動や修正も作業時間として数える。余白を見つけるたびに別のタスクを差し込めば、また同じ詰め込みに戻ってしまう。余白は余った時間ではなく、予定外を吸収するために最初から確保する時間として扱う方が、計画を現実に合わせて維持しやすい。
今日からできる実践
- 一日の予定に空白を一つ作る。
- 移動や修正時間も予定に入れる。