他人待ちは遅れる前提で組む
本質
自分で制御できない工程ほど、楽観的に見積もってはいけない。
なぜ重要か・どう使うか
自分の作業は予定通り進んでいても、確認相手の返信や他部署からの資料が一日遅れただけで、全体の締切が崩れることがある。他人の予定や優先順位は自分では動かせないため、こちらの希望どおりに返ってくる前提で組むほど危うい。外部の工程には遅れが起こるものとして余白を置き、必要なものを早めに依頼しておけば、その遅れがそのまま自分の遅延になるのを防ぎやすい。 金曜に完成させたい資料で、木曜までに他部署の数字が必要なら、水曜ではなく火曜のうちに依頼を出す。「できれば早めに」ではなく、「水曜17時までにいただけると助かります」と期限も明確にする。もし予定どおり届かなければ、木曜に確認や催促をする時間が残る。返ってくる日を締切ぎりぎりに置くと、相手が少し遅れただけで、こちらには修正する余地がなくなる。 計画するときは、「相手なら間に合わせてくれるか」ではなく、「一日遅れても全体が崩れないか」を見るとよい。自分で制御できない工程ほど一日前倒しで依頼し、期限を言葉にして共有する。相手が遅れた時に責めることより、まず自分の側で余裕を持てる設計にする。ただし、遅延が続くなら別途調整は必要である。他人待ちを楽観せず、遅れを吸収できる形で組むことが、締切を安定して守る基準になる。